So funktioniert Personalvermittlung aus dem Ausland für deutsche KMU Betriebe

In einer Zeit, in der der anhaltende Fachkräftemangel in Deutschland besonders kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor die Herausforderung stellt, ihren Bedarf an qualifizierten Fachkräften zu decken, kann die Personalbeschaffung, insbesondere in Branchen wie Handwerk und Industrie, in denen Elektriker und vergleichbare Spezialisten gefragt sind, zu einer echten Bewährungsprobe werden. Eine vielversprechende Option, ist das Rekrutieren ausländischer Fachkräfte durch Agenturen in Deutschland. In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, wie diese Form der Personalvermittlung funktioniert, welche finanziellen und zeitlichen Aufwände damit verbunden sind und inwiefern deutsche KMU Betriebe von dieser Strategie profitieren können.

Wo der Schuh besonders drückt: Berufe mit akutem Fachkräftemangel

Laut dem Institut der Deutschen Wirtschaft (IW) gibt es vor allem in sozialen Berufen wie Sozialarbeit und -pädagogik, Erziehern und Erzieherinnen sowie in der Pflege einen enormen Mangel an qualifizierten Fachkräften. Aber auch in der Bauelektrik, der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik sowie der Informatik herrscht ein akuter Engpass. Insgesamt gab es im vergangenen Jahr 630.000 offene Stellen, für die bundesweit keine passend qualifizierten Arbeitslosen zur Verfügung standen. Diese Zahlen decken sich mit Prognosen des IW, die auch in den kommenden Jahren eine angespannte Personalsituation in diesen Berufen vorhersagen.

Das neue Fachkräfteeinwanderungsgesetz

Das "Gesetz zur Weiterentwicklung der Fachkräfteeinwanderung" hat im Jahr 2020 neue Wege für die Einwanderung von Fachkräften aus Drittstaaten eröffnet. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland nach Deutschland zu holen, um den Fachkräftemangel zu bekämpfen. Insbesondere für KMU Betriebe eröffnen sich dadurch neue Chancen.

Mit Blick auf das neue Fachkräfteeinwanderungsgesetz sind ab November 2023 einige wichtige Neuerungen zu erwarten:

Neu ab November 2023:

• Fachkräfte mit Hochschulabschluss erhalten erweiterte Möglichkeiten, mit einer Blauen Karte EU aus Drittstaaten nach Deutschland einzuwandern.

• Fachkräfte mit Berufsausbildung oder akademischer Ausbildung haben Anspruch auf eine Aufenthaltserlaubnis, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind.

• Die Beschäftigung von Berufskraftfahrern wird vereinfacht.

Neu ab März 2024:

• Personen, die an Anpassungsqualifizierungen oder Ausgleichsmaßnahmen teilnehmen, können bis zu drei Jahre in Deutschland bleiben und nebenbei bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten.

• Die Anerkennungspartnerschaft ermöglicht es Personen aus Drittstaaten, das Anerkennungsverfahren in Deutschland durchzuführen und erst danach einzureisen.

• Personen mit berufspraktischer Erfahrung können in allen nicht reglementierten Berufen einreisen.

Neu ab Juni 2024:

• Personen aus Drittstaaten können mit der Chancenkarte zur Arbeitsplatzsuche einreisen, wobei die Berufsanerkennung eine Rolle spielen kann.

Diese neuen Regelungen erweitern die Möglichkeiten für die Einwanderung von Fachkräften erheblich und erleichtern es Unternehmen, qualifiziertes Personal aus dem Ausland zu gewinnen.

Personalvermittlung aus dem Ausland: Wie funktioniert es?

Die Personalvermittlung aus dem Ausland ist eine bewährte Methode, um qualifizierte Fachkräfte nach Deutschland zu holen. Nachfolgende Schritte, werden bei einem üblichen Prozess durchlaufen:

1. Auswahl einer kompetenten Personalberatung: Der erste Schritt besteht darin, eine erfahrene Personalberatung oder Agentur auszuwählen, die sich auf die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte spezialisiert hat. Diese Experten kennen sich mit den Anforderungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes aus und können Sie bei jedem Schritt des Prozesses unterstützen.

2. Bedarfsermittlung und Anforderungsprofil: Gemeinsam mit der Personalberatung definieren Sie den Bedarf an Fachkräften in Ihrem Unternehmen und erstellen ein detailliertes Anforderungsprofil.

3. Internationale Kandidatensuche: Die Agentur beginnt dann mit der Suche nach geeigneten Kandidaten im Ausland, sei es durch gezielte Online-Anzeigen, internationale Netzwerke oder aktives Rekrutierung.

4. Anerkennung von Qualifikationen: Ein wichtiger Schritt ist die Anerkennung der Qualifikationen der ausländischen Fachkräfte durch deutsche Behörden. Dieser Prozess kann je nach Beruf und Herkunftsland unterschiedlich lange dauern, das Fachkräfteeinwanderungsgesetz führt daher beschleunigte Verfahren ein, um die Zeit der Anerkennung zu verkürzen.

5. Beschleunigtes Verfahren und Visa-Erteilung: Wenn Sie qualifizierte Fachkräfte gefunden haben und diesen ein Arbeitsangebot unterbreiten, können Sie das beschleunigte Verfahren nutzen, um den Prozess der Visa-Erteilung zu verkürzen. Kandidaten können so schneller nach Deutschland einreisen und mit der Arbeit beginnen.

Wann ist die Beauftragung einer Personalvermittlung sinnvoll?

Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung kann in folgenden Situationen sinnvoll sein:

• Mangelnde Ressourcen: Wenn ein Unternehmen keine eigene Personalabteilung hat oder diese bereits ausgelastet ist.

• Zeitdruck: Wenn eine oder mehrere Stellen dringend besetzt werden müssen.

• Anspruchsvolle Positionen: Wenn spezialisierte Positionen besetzt werden müssen und geeignete Fachkräfte schwer zu finden sind.

• Diskretion: Wenn ein Unternehmen die Suche nach neuen Mitarbeitern vertraulich halten möchte.

Was kostet die Personalvermittlung?

Die Kosten für die Personalvermittlung sind erfolgsabhängig und variieren je nach Agentur und Position. In der Regel erhält die Personalvermittlung vom Arbeitgeber eine Provision, die sich anteilig am ersten Jahresgehalt des neu eingestellten Mitarbeitenden berechnet. Diese Provision beträgt üblicherweise zwischen 20 und 35 Prozent des Jahresgehalts. Wenn es nicht zu einer erfolgreichen Vermittlung kommt, entstehen dem Arbeitgeber geringe bis keine Kosten.

Unternehmen, die regelmäßig viele Mitarbeiter:innen benötigen, können Rahmenverträge mit Personalvermittlungen abschließen, um bessere Konditionen zu erhalten.

Die Dauer des gesamten Prozesses hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Anerkennungsdauer und der Visa-Beschleunigung. Eine frühzeitige Planung und Zusammenarbeit mit erfahrenen Agenturen können dazu beitragen, Verzögerungen zu minimieren.

Die Personalvermittlung aus dem Ausland kann eine wertvolle Lösung sein, um den Fachkräftemangel in Deutschland anzugehen. Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Partnern an Ihrer Seite können Sie qualifizierte ausländische Fachkräfte in Ihr Unternehmen integrieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Über uns: Warum Workerator?

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